Infinity Team 田小蓉

移動選取位置

© 由 經理人月刊 提供 excel_22_1.png

 

1. 
   

   Ctrl + 方向鍵： 跳至方向鍵所指的資料盡頭

   
   


2. 
   

   Ctrl + Shift + 方向鍵： 全選欄／列的資料

   
   


3. 
   

   Ctrl + Page up Page down： 跳到下、上一個工作表

   
   


4. 
   

   Ctrl + A： 全選所有資料

   
   


5. Ctrl + G： 快速選定指定位置

可以一次選定資料中的「文字格式」「數值格式」「出錯的公式」「空格」或「圖片」，特別適合用在修正出錯的公式或格式，或是一次性刪除空白儲存格和圖片。

比方說，你希望快速刪除資料中的空白列，可以按 Ctrl + G 後點選「特殊」，指定「空格」按下確定，一次刪除空白列。

調整格式與公式

1. 
   

   Ctrl + B： 文字變粗體

   
   


2. 
   

   Ctrl + Shift + 1： 套用「數值」格式

   
   


3. 
   

   Ctrl + Shift + 4： 套用「貨幣」格式

   
   


4. 
   

   Ctrl + Shift + 5： 套用「百分比」格式

   
   


5. Alt + = ： 快速輸入求和公式

有時候報表的欄列都要以加總函數來結尾，一一輸入函數可就累人了。以下圖為例，只要選取 B2 到 E7 資料，按下快速鍵，E 欄和 7 列可以一次快速求和。

開啟內建功能

1. 
   

   Ctrl + S： 儲存活頁簿

   
   


2. 
   

   Ctrl + W： 關閉活頁簿

   
   


3. 
   

   Ctrl + O： 開啟活頁簿

   
   


4. 
   

   Ctrl + Z： 復原前一個動作

   
   


5. 
   

   Ctrl + +： 插入新的欄／列

   
   


6. 
   

   Ctrl + -： 刪除新的欄／列

   
   


7. 
   

   Ctrl + 1： 開啟「儲存格格式」設定

   
   


8. 
   

   Ctrl + Alt + V： 開啟「選擇性貼上」功能